O número de trabalhadores home office no Brasil cresceu significativamente em comparação ao período pré-pandemia. Ao trabalhar home office, é importante organizar o tempo para maximizar a produtividade e alcançar os objetivos estabelecidos.
Ao ter uma rotina, você terá mais tempo para se concentrar nos projetos e tarefas importantes, além de se sentir mais equilibrado e satisfeito com o seu trabalho.
Afinal, a falta de organização pode causar estresse, ansiedade e desmotivação. Um ambiente desorganizado não favorece a produtividade. Sabendo disso, acompanhe as dicas!
Por que é importante organizar o tempo no home office?
Organizar o tempo trabalhando em casa é extremamente importante para o sucesso na sua carreira.
Primeiro, é essencial ter um ambiente de trabalho tranquilo. Isso envolve encontrar o local certo para trabalhar, de preferência sem ruídos, além de definir horários e ter disciplina.
Além disso, você deve se certificar de que seu horário de trabalho se encaixa às suas necessidades pessoais e familiares.
Uma vez que você estabeleceu sua rotina de trabalho, é importante se concentrar e evitar distrações.
Dedique-se às tarefas que precisam ser feitas e tente se manter focado durante o dia.
E, ainda, certifique-se de cumprir prazos e não deixar as tarefas para o último minuto. Organizar o tempo trabalhando em casa pode não ser fácil, mas o esforço vale a pena.
Quais são as dificuldades para quem trabalha em casa?
Uma das principais dificuldades de trabalhar em casa é confundir horário de produtividade com as tarefas domésticas para trabalhar ou outras distrações.
É difícil manter a disciplina e o foco, pois há muitas tentações para desviar a atenção.
O trabalho em casa pode se tornar solitário, já que você não está mais em contato com outras pessoas como acontece em uma empresa.
Por isso, é importante ter um planejamento, pois com o trabalho em casa há uma falta de estrutura e horários a serem seguidos.
O espaço para trabalhar tem que ser bem definido para não misturar trabalho e vida pessoal.
Dessa forma, é essencial aprender a gerenciar o próprio tempo para não ficar estressado ou se distrair com outras coisas.
Por exemplo, se você trabalha como designer e utiliza ferramentas como o Canva, pode ser que passe muitas horas no computador, o que pode causar também dores físicas.
Então, outra questão é evitar o trabalho excessivo, que pode levar ao esgotamento. Separe um tempo para descansar e recarregar as energias.
Dicas de como trabalhar home office de forma eficaz
Trabalhar em home office traz diversas vantagens, tais como: aumento da produtividade, maior flexibilidade de horário, menos necessidade de se deslocar, economia de tempo e dinheiro, redução de estresse e aumento da motivação.
Além disso, trabalhar em home office pode dar às pessoas mais tempo para passar com suas famílias.
Então, algumas dicas para melhorar seu desempenho são:
- Tenha um espaço em casa apenas para trabalho, como um escritório.
- Crie uma rotina de trabalho e a mantenha.
- Concentre-se nas tarefas importantes primeiro.
- Use ferramentas de produtividade.
- Elimine distrações.
- Estabeleça limites e horários.
- Faça pausas para descansar.
- Tenha em mente que o trabalho em casa não é uma férias.
- Estabeleça metas realistas e trabalhe para alcançá-las.
- Mantenha contatos com colegas e tenha vida social.
Método para ter produtividade ao trabalhar home office
Existem alguns métodos de produtividade famosos que podem nos ajudar a sermos mais organizados no trabalho. Confira:
- O método Pomodoro ajuda a dividir o trabalho em blocos de tempo de 25 minutos, seguidos de períodos de descanso.
- O Getting Things Done (GTD) orienta a identificar, organizar e concluir tarefas.
- Já o método Kanban ajuda a visualizar o progresso de tarefas de maneira gráfica.
- A técnica de lista de tarefas por Prioridade de Eisenhower ajuda a classificar as tarefas de acordo com a importância e a urgência, para que você possa focar nos itens mais importantes primeiro.
Checklist para manter a rotina organizada em home office
Siga este checklist se você deseja ser mais organizado ao trabalhar em casa:
- Agendar prioridades: estabelecer metas e objetivos de curto e longo prazo e priorizar as tarefas mais importantes.
- Fazer uso da tecnologia: usar aplicativos e ferramentas para ajudá-lo a se manter organizado.
- Estabelecer limites: definir limites para si mesmo para garantir que você tenha tempo para fazer as coisas importantes.
- Seja realista: estabeleça metas realistas, pois isso ajudará a evitar o estresse e a garantir que você se mantenha organizado.
- Desenvolver hábitos: desenvolva hábitos como seguir uma rotina diária ou semanal, para facilitar o gerenciamento de suas tarefas.
- Ter um calendário: use um calendário eletrônico ou impresso para acompanhar seus compromissos e tarefas.
- Organize suas coisas: mantenha seu local de trabalho organizado atribuindo um lugar para cada coisa.
- Descartar o que não é necessário: descarte os itens desnecessários para manter apenas o que é importante.
- Estabeleça prazos: estabeleça prazos para si mesmo para realizar tarefas, isso o ajudará a entregar projetos no prazo.
- Tire um tempo para relaxar: descansar é importante, pois isso ajudará a melhorar sua produtividade.
Agora você já sabe como trabalhar home office de forma organizada para aumentar a produtividade!
