7 soluções que a Miro oferece para facilitar e engajar o trabalho remoto em equipe

A Miro é uma lousa digital infinita que irá ajudar a sua equipe a colaborar em tempo real e pode ser usada em qualquer dispositivo.

Ela é uma plataforma que funciona online e permite que pessoas se reúnam, interajam e engajem de forma semelhante a uma reunião presencial.

Com o tempo e com mais de 30 milhões de usuários, muitos materiais criativos foram surgindo e isso deu origem ao  Miroverse que é uma galeria de modelos compartilhados.

Nesse espaço, você pode ajudar, compartilhando um de seus modelos ou ser ajudado, utilizando um dos templates que já estão por lá. A ferramenta é gratuita.

Agora é hora de você entender as soluções que a Miro oferece e como você poderá usá-las no dia a dia da sua equipe.

As soluções da Miro melhoram a interação e da sua equipe remota

  1. Reuniões & Workshops

Mesmo em reuniões presenciais, boa parte dos participantes são passivos, eles apenas assistem e absorvem as informações transmitidas. Que tal transformar a reunião remota em um evento ativo e tornar essa experiência mais engajadora? 

Com a Miro você pode usar ferramentas de videoconferência integradas e criar dinâmicas com votações e emojis. Além disso, todos os participantes podem interagir e contribuir simultaneamente adicionando no board suas notas adesivas.

Essas notas funcionam como os post-its que usamos em nosso dia a dia, você pode colocá-las na lousa digital e compartilhar suas ideias com todos os participantes daquele quadro.

Diferentes formas de se comunicar

Em uma reunião presencial o mecanismo de expressão é a fala, cada participante deve esperar sua vez para expressar suas ideias. 

Nesse ínterim podem acontecer esquecimentos, ou a timidez de alguns integrantes pode falar mais alto enquanto ouve as ideias alheias ou ainda o tempo da reunião pode acabar.

Em todo esse processo de espera, muitas ideias valiosas podem ser perdidas.

Na plataforma Miro essa dinâmica acontece de um jeito diferente, já que há outras formas de se expressar, além disso, não há espera, pois as interações ocorrem simultaneamente.

Os participantes podem escrever, criar esquemas, alimentar um mapa mental, desenhar, além de poder falar, é claro. 

Aqui vamos além da fala, ampliamos a forma de comunicação e incluímos até mesmo as pessoas mais introvertidas, que teriam dificuldade de falar em público. Com isso, todos participam e insights importantes deixam de ser perdidos.

Amplie a voz da sua equipe fazendo reuniões e workshops na plataforma Miro. 

Se você faz reuniões diárias com sua equipe, veja esse modelo:

  1. Brainstorming

Criar um novo produto, propor uma solução, otimizar um processo, tudo isso pode ser feito em uma sessão de brainstorming online

Esse processo de criar ideias pode ser desafiador, principalmente se o encontro da equipe for remoto.

Com a Miro, é possível facilitar a interação da equipe e estimular a criação de novas ideias, por exemplo, podemos construir um raciocínio contínuo e  estruturado com um mapa conceitual.

Com as notas adesivas, os usuários podem colocar suas ideias sem limitações e depois pode ser realizada uma votação anônima para eleger as melhores contribuições.

Democratize as decisões e momentos criativos da sua empresa e descubra as melhores ideias do seu time com apoio da Miro.

Quer começar? Conheça o Reverse Brainstorming Template:

  1. Fluxos de trabalho ágil

Continue ágil, mesmo no trabalho remoto, fazendo planejamento de sprint, retrospectivas, fluxogramas e reuniões com a Miro. Integre seus boards com as ferramentas que você mais usa, como Jira ou Asana, e coordene tudo em tempo real com sua equipe.

Para que toda equipe fique na mesma página e as tarefas mais importantes sejam priorizadas, você pode usar um Product Roadmap, que irá te auxiliar na organização de recursos e sprints.

Inclua no quadro qualquer profissional que fará parte do processo como desenvolvedores, gerentes de produtos, designers, clientes, equipe de marketing, etc.

  1. Diagramas

Colabore, desenvolva diagramas online e interaja com sua equipe sem precisar ficar alternando ferramentas.

Com a lousa digital infinita, você pode fazer brainstormings com a equipe, fazer alinhamentos, criar e dar andamento em planos de ação, tudo no mesmo documento, onde a equipe pode colaborar em tempo real em diferentes etapas do projeto.

E se você está com dificuldade de montar o seu diagrama do zero, fique tranquilo, utilize um dos modelos de mapeamento e diagramação da nossa biblioteca, como, por exemplo, esse modelo de Fluxo de Trabalho.

  1. Pesquisa e design

Transformar ideias em produtos e soluções, criar protótipos, testar, tudo isso pode ser feito com a técnica do Design Thinking, mesmo em ambientes remotos com o Canvas online para Design Thinking.

Realize todas as etapas de um Design Thinking robusto em um só lugar. Com o quadro branco infinito, você pode criar:

  • personas;
  • mapas de empatia; 
  • mapas mentais;

E também consegue:

  • reunir dados de pesquisa e entrevistas;
  • testar fluxos de usuários;
  • obter feedbacks dos envolvidos;
  • encontrar a melhor solução para seu cliente.

Precisa classificar os dados de uma pesquisa que fez no processo de Design Thinking, veja esse template de Escala Likert.

  1. Estratégia e Planejamento

Com os modelos estratégicos da Miro, você consegue trabalhar e dar andamento no planejamento traçado para sua equipe, independentemente do local e horário que cada um trabalhe.

Quando pensamos em equipes remotas, que podem estar em qualquer lugar do mundo, nem todas atuam no mesmo horário, por isso é necessário trabalhar de forma síncrona.

Utilize templates de fluxo de trabalho, trace linhas de dependência e organize seus projetos por etapas e resultados, onde cada membro  possa contribuir em seu horário de trabalho.

Precisa traçar uma estratégia com sua equipe? Então conheça o template de Estratégia Diamante.

  1. Mapa Mental

De acordo com o economista e filósofo Friedrich A. von Hayek, “o conhecimento está disperso e cada indivíduo só é capaz de deter uma parcela ínfima do conhecimento disponível.” 

Por isso, envolva seu time na criação de novos produtos, soluções e ideias ou na tomada de decisões utilizando o mapa mental online como apoio, dessa forma, você poderá extrair soluções com maior qualidade para o negócio.

Com o uso de mapas mentais, você poderá reunir sua equipe para juntos buscarem novas ideias por meio de brainstormings estruturados e planejados, como no modelo abaixo, onde temos um tema central e outros que se ligam a ele.

Gostou das soluções da Miro e das sugestões de uso? Isso pode ficar ainda melhor se você colocar a mão na massa criando a sua primeira lousa digital infinita agora mesmo! Crie a sua e chame seus colegas para colaborar!

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